1. 휴학
◆ 공통사항
- 휴학 신청은 1학기씩 가능하며, 휴학기간을 연장하기 위해서는 매학기마다 휴학 신청
- 휴학은 통산하여 석사 및 박사학위과정은 4학기, 석박사 통합과정은 6학기를 초과할 수 없음. 단, 군복무나 임신·출산·육아로 인한 휴학 기간은 그 증빙에 의하여 휴학 횟수에 포함하지 않음
※ 임신·출산·육아 휴학은 12세 이하 또는 초등학교 6학년 이하의 자녀(자녀의 신체·정신상의 장애로 장기 요양이 필요한 경우에는 16세 이하 또는 고등학교 1학년 이하의 자녀를 말한다)를 양육하기 위하여 필요하거나 여학생이 임신 또는 출산하게 된 경우 통산하여 최대 4학기(남학생은 2학기) 이내로 휴학할 수 있다.
- 신입생의 경우 첫학기 휴학 불가함. 단, 질병, 병역, 지방(해외)발령 및 임신·출산·육아에 한하여(증빙 제출 必) 휴학 허가 가능
- 창업으로 인한 휴학은 최대 4학기 이내로 하되 기술창업 및 전공 분야와 관련된 창업에 한함
- 휴학을 원하는 학생은 학기 총 수업일수의 3/4이 경과하기 전에 휴학원을 제출하여야 하며, 개강 후 휴학하는 경우 별도 기준에 의해 등록금 반환 금액이 결정
◆ 온라인 신청
- 신청기간 : (1학기) 1월말~2월초 / (2학기) 7월말~8월초
※ 자세한 신청기간은 일반대학원 홈페이지 공지사항 확인
- 신청방법 : [SAINT] → [학적변동] → [휴학신청] → 휴학신청 작성 후 [저장] 클릭
※ 승인은 신청 후 약 2~3일(영업일 기준) 소요
◆ 일반 신청
- 대상 : 외국인 학생, 군복무 및 임신·출산·육아 휴학, 첫학기 휴학, 학기 중 휴학, 온라인 신청 기간 외 신청 등
- 신청방법 : [일반대학원 홈페이지] → [자료실] → [제반양식] → 휴학원서 다운로드 후 작성 → 대학원행정팀 제출(본관 307호, gradsch@sogang.ac.kr)
2. 복학
◆ 공통사항
- 복학하고자 하는 학기 시작 전 신청 기간에 복학신청(온라인 신청) 완료하여야 함
- 부득이하게 신청 기간을 놓친 경우 복학원 제출
※ [일반대학원 홈페이지] → [자료실] → [제반양식] → 복학원서 다운로드 후 작성→ 대학원행정팀 제출(본관 307호, gradsch@sogang.ac.kr)
- 외국인 학생의 경우 비자의 사유로 온라인 신청 불가하오니 복학원을 작성하여 대학원행정팀으로 제출(본관 307호, gradsch@sogang.ac.kr)
◆ 신청 방법(온라인 신청)
- 신청기간 : (1학기) 1월말~2월초 / (2학기) 7월말~8월초
※ 자세한 신청기간은 일반대학원 홈페이지 공지사항 확인
- 신청방법 : [SAINT] → [학적변동] → [복학신청] → 복학신청 작성 후 [저장] 클릭
※ 승인은 신청 후 약 2~3일(영업일 기준) 소요
3. 자퇴
- 자퇴원 작성 후(지도교수, 도서관 확인자 서명 必) 대학원행정팀으로 제출
※ [일반대학원 홈페이지] → [자료실] → [제반양식] → 자퇴원서 다운로드 후 작성 → 대학원행정팀 제출(본관 307호, gradsch@sogang.ac.kr)
4. 제적
- 재학연한까지 수료하지 못한 경우
- 휴학기간이 경과하여도 복학하지 않는 경우(휴학 초과 제적)
- 매학기 소정기간 내에 등록을 하지 않은 경우
- 기타 징계에 의한 경우
5. 재입학
- 자퇴 혹은 제적된 학생이 자퇴 혹은 제적 시점에서 5년 이내에 재입학을 원할 경우, 재학 시의 학업 성적과 품행을 심사하여 1회에 한하여 재입학을 허가할 수 있음
- 다만, 재입학 가능 기간이 경과된 경우와 재학연한 경과, 성적미달, 징계 또는 첫 학기를 이수하지 못하고 퇴학(제적)된 경우 재입학 불가
- 재입학한 학생의 수업연한 및 재학연한, 휴학은 자퇴 및 제적 이전의 잔여기간에 한함
- 재입학이 허가된 학생은 등록기간에 (재)입학금 및 수업료 납부
6. 특별재입학
- 학위논문제출연한(석사 : 수료 후 3년/ 박사,석박통합 : 수료 후 8년) 이 만료되어 영구수료된 자가 특별재입학 신청 할 경우 학과 대학원운영위원회의 추천과 대학원위원회의 심의를 거쳐 총장이 1회에 한하여 특별재입학을 허가할 수 있음
- 특별재입학한 학생은 3년(6학기) 이내에 학위청구논문을 제출하여야 하며, 이 기간 동안 연속해서 연구등록하여야 함. (미등록시 다시 영구수료 처리)
- 3년(6학기) 이내에 학위청구논문을 제출하지 못한 학생에 대해 학과의 제청이 있는 경우 대학원위원회의 심의를 거쳐 총장이 1학기에 한하여 추가 연구 등록을 허가할 수 있음