후문 출입방법 변경 및 출입카드 발급 안내
코로나-19상황이 지속되고 있는 가운데 효율적인 외부인원 통제와 함께 서강구성원의 출입 기록 관리를 통한 안전한 캠퍼스 조성을 위하여 아래와 같이 후문출입 방법을 변경하고자 합니다. 후문을 이용하시는 서강 구성원들께서는 상황별 조치사항을 참고하시어 후문 무인경비시스템 이용을 위한 준비를 요청드리오니 적극 협조하여 주시기 바랍니다. 아울러 새로운 출입방법 도입에 따른 학생증 등록 및 신규신청 기간이 중간시험 기간과 중복되는 점을 고려하여 중간고사 기간 이후까지 신청을 받기로 하였습니다. 후문을 이용하는 서강 구성원들께서는 24시간 출입이 가능한 시스템을 도입하는 점을 고려하여 기간중에 출입을 위한 절차를 진행해주시기를 당부드립니다.
- 아 래 -
1. 후문 출입방법 변경
가. 시행일시: 2021년 4월 19일(월) 09:00
* 시행일부터 30일(금) 18:00 까지는 기존방법과 병행하여 실시하며, 그 이후에는 무인경비시스템으로만
운영 예정
나. 세부사항
구 분 | 변경 전 | 변경 후 |
출입가능시간 | 08:00 ~ 18:00 | 24시간 |
출입문 개방여부 | 출입가능 시간만 오픈 (이외시간 잠금상태) | 항상 잠금상태 |
출입방법 | 신분증을 통제인원에게 확인 후 출입 | 무인경비시스템에 출입카드(신분증) 태그 시 문 자동 개방 |
유의사항 | 1. 출입카드(신분증)발급 등 관련 조치 필요 2. 반드시 카드 태그를 거쳐 출입해야 함(원격지시스템을 통한 문개방은 불가) 3. 퇴교시에도 출입카드(신분증)를 태그해야 잠금해제 가능 | |
2. 상황별 출입카드 발급관련 조치사항
가. 학생(대학원생 포함)
구분 | 조치사항 | 비 고 |
A.학생증 미발급 학생 | *학생증 신규발급(특별 현장 발급 운영) 1. 일시: 4.26(월) ~ 28(수), 10시~16시(12시~ 13시 제외) 2. 장소:체육관 내 코트 3. 준비물:반명함 사진1매(3cm x 4cm) 4. 차후 우리은행에서 학생증 수령시에는 신분증/재학증명서 지참 후 방문 5. 이외 시간은 우리은행 창구에서 발급가능 | 학생증 발급시 권한부여 (출입권한 신청 절차 불필요) |
B.학생증을 발급하였으나 학생증을 출입카드로 이용하지 않은 학생 | *학생증 출입권한 등록 1.일시: 4.19(월) ~ 28(수), 10시~16시(공휴일 및12시~13시 제외) 2.장소:체육관 내 코트 3.이외 시간은 학생증을 지참하여 본관 캡스상황실을 방문하여 등록 (변동가능)/운영시간: 10시~16시(12시~13시 제외) | 학생증 지참 필수 |
C.학생증을 발급하여 학생증을 출입카드로 이용중인 학생 | 별도 조치 없음 | 권한 자동 부여 |
※ C번의 경우는 도서관출입이 아닌 학부연구원, 대학원생연구원 등 캡스시스템으로 호실을 출입하는 경우
※ 기존 무인경비시스템을 학생증이 아닌 캡스카드로 이용하는 학생들은 학생증을 발급과 함께 기존카드를 반납하시기
바랍니다. (28일까지는 체육관에서 반납이 가능하며 그 이후는 캡스상황실로 반납)
※ 학생들이 보유한 캡스카드의 권한은 일정기간 이후 일괄 삭제 조치할 예정이며, 학생증 등록자의 경우
기존 권한을 이관해드릴 예정입니다.
나. 교직원
1) 별도의 조치사항 없이 신분증에 자동 권한 부여 예정
2) 신분증 분실의 경우 각 인사부서(교무팀, 인사총무팀, 경영지원팀, 국교원 총무팀 등)에 재발급 및
권한 부여 요청
3) 신분증 외 캡스카드는 반납 조치 후 신분증 이용 권장
다. 연구원
구 분 | 조치사항 | 비 고 |
1)본인 명의 캡스카드 이용 | 별도 조치 불필요 | 해당 카드에 자동으로 권한 부여 |
2)타인 명의 캡스카드 이용 | [붙임1]카드 재발급신청서 작성 후 본관 캡스상황실 제출 | 기존카드 정보 변경 및 권한 부여 |
3)캡스카드 미발급자 | [붙임1]카드 발급신청서 작성 후 본관 캡스상황실 제출 | 소속 행정팀 문의 |
라. 이외 구성원(입주기업 등)
구 분 | 조치사항 | 비 고 |
1)본인 명의 캡스카드 이용 | 별도 조치 불필요 | 해당 카드에 자동으로 권한 부여 |
2)타인 명의 캡스카드 이용 | [붙임1]카드 재발급 신청서 작성 후 본관 캡스상황실 제출 | 기존카드 정보 변경 및 권한 부여 |
3)캡스카드 미발급자 | [붙임1]카드 발급신청서 작성 후 본관 캡스상황실 제출 | 소속 행정팀 문의 |
3. 기타사항
가. 캡스카드 발급(신규, 재발급, 권한추가) 절차
1) 캡스카드 발급(신규, 재발급, 권한추가) 신청서 작성(붙임1 참조)
* 서강비즈니스센터, 동문회, 서강국제학사유한회사 등은 입주기업 및 상인회 신청 내역 취합 요청
2) 본관 캡스상황실로 신청서 제출
3) 발급완료 후 유선안내시 본관 캡스상황실에서 수령
나. 캡스카드 발급관련 변경사항
1) 모든 출입 권한은 본인 신분증(학생증, 교직원증 등)에 부여하는 것을 원칙으로 함
2) 공용공간(강당, 회의실 등)과 같이 별도관리가 필요한 경우 외 개인 명의의 캡스카드 추가 발급 금지
3) 산학관, 동문회관 등 입주기업 구성원 및 연구원은 기존과 동일하게 신청가능
다. 문의처
1) 학생증 관련
가) 종합봉사실: 02-705-8003
나) 우리은행: 02-701-6363(내선번호 210, 211)
2) 캡스권한 및 출입관련
가) 캡스상황실: 02-705-8250/02-705-8144
나) 인사총무팀: 02-705-8135
총 무 처 장